2008年9月22日

該來的終於來了... (自high文)

就在今天貼出有關辦公室的文章之後,不知道是不是因為關鍵字比較吸睛,
或者是各大搜尋引擎的機器蜘蛛吃錯了藥,短短的幾個小時,計數器在停滯多時的四位數後,
終於跳進五位數了...


雖然說計數器是在開張之後一段時間才加上去的,不過從有紀錄以來,
看見數字慢慢爬升,心中也難掩成長的喜悅,在此也謝謝各方被騙來的好人們...
請大家繼續支持,繼續被騙來當好人吧~~~

[Office] 調整適當的作業環境

相信應該有些人一到新的工作環境之後,才發現諸事不順:
空調沒有(太強/弱)、廁所太遠(少/髒)、餐廳太熱(擠/髒)、宿舍太吵(熱/髒)...
就連工作用的電腦也是破舊不堪、反應遲鈍,每天一上班心情就不怎麼精彩,
如果遇上動不動就當機、藍屏,或者是其他有的沒的問題,不要說沒心情上班,
可能連下班後的情緒都大受影響。

這些問題,老實說我也幫不上忙。

因為這些都不受我們的控制。不過,最起碼的就是Office(辦公室軟件)在我們的控制之中。

在工作場合,最常見的莫過於Excel(試算表)和Word(文件)的使用。
很多人在上機之後,點開自己的資料夾、檔案,一天的工作就開始了,就這樣一直到下班收工。
問題是,有些人並不清楚如何讓自己的工作空間變的更為輕鬆或更有效率。

舉例來說,在Excel當中,這樣的工作空間:

和這樣的工作空間:

您覺得那一個作業起來較為便捷有力,不會礙手礙腳的?

同樣的狀況在Word當中也是一樣:
層層包圍,密不通風:

落落大方,簡單明瞭:


其實這個狀況很容易改善的,只要兩個簡單的小動作:
1.沒用的功能表關掉
2.合理的安排功能表

作法很簡單,只要在上方任意的功能表上按下滑鼠右鍵,功能表的清單就會列出來,
這時候只要把那些你覺得用不到,或是不知道功能的功能表名稱上按一下滑鼠左鍵,
讓前面的打勾(選取)符號取消掉,該功能表就會隱藏起來。


需要的時候再重複上述的動作來選取打勾,相對的功能表就會出現。
(一般建議只要保留「一般」和「格式」就可以了)

經過這一番處理,畫面就應該清爽許多了,但是有些功能表的位置似乎不太理想,
有的短短幾項,卻佔用掉一整行的空間。


這個時候,可以利用滑鼠的拖曳功能(左鍵按住不放),來調整這些功能表位置。
把游標停在每項功能表前方的小點點處,游標會變成十字形的移動符號,這時候拖曳功能表,
移到適當的地方,就會變成浮動式的功能表;


也可以將浮動式的功能表移動到其他功能表前後的位置,


或是畫面左右下方的邊緣,讓功能表停泊在畫面邊緣的地方,


功能表如何擺設就看個人的使用和需求了。
(如果想要自行定義功能表,可以參考「自訂」功能表,容後再敘)

一般來說,這些調整過的設置在關閉應用程式的時候都會自動保存的,
下一次再打開的時候,相關的功能表應該都還是停留在設定過的位置,不需要重新再調整。
(部分公司採用終端系統或是共用資源,這就不能保證每次都不會變動了)

畢竟我們都只是小職員,處理文書工作當然是能夠越順手越順心越好,
拋開軟體問題之外,如果遇到游標喜歡亂飄或是鍵盤常常卡字等等的問題,
一通電話請資訊的維修人員來作專業的處理,相信是好過自己在辦公室裡心浮氣躁的亂敲東西。

[Office] 「辦公室軟件」的系列文章

坦白說,不是資訊領域出身的人,也沒有拿過什麼證照,這樣丟人現眼的出來寫這些東西,
被當槍靶的機會應該是蠻大的;即便如此,如果能夠因此幫助到一些正在煩惱中的人們,
這樣其實也就夠了。

另一方面,有些問題是之前在職場上遭遇過的,處理的過程中,有些真的是費盡心力,
因為不敢確定將來會不會回到類似的工作環境當中,現在留下這些記錄備用,
說不定可以讓自己的路走得順利一點。(這就是所謂的「風險管理+知識管理」?)

最後我還是要感謝過去讓我有機會這樣子歷練的幾個單位,因為沒有這些過去的壓力,
大概我也還是懵懵懂懂的吧?所以說壓力真的是人類成長的好朋友~

在閱讀的過程當中如果發現有什麼不對的地方,還請多多給予指教;
假如有什麼相關的問題,也請不吝提出,也讓小弟受點壓力,成長一下。

對了,這些文章有些用語可能會混雜著不同地區的用法,理論上應該不至於造成閱讀上的困難,
所以也就不去做太多的修正和考究了,還請多多包涵。

而且,這系列的文章提的都是幾年前的2003版本,為什麼不提時下最新最酷的2007版本呢?
這是因為小弟用最習慣的還是這個舊版本,感覺上這個版本最穩而且最符合一般使用和理解,
至於2007版本... 應該是給時間太多的人自殺用的。

2008年9月10日

魔戒譯者朱學恒即將蒞臨彰化高中演講

這樣的標題好像太正經了點...

好吧,這樣講比較快,「宅神要來了」,至於他是誰,不知道的請自己去google一下。

原始消息出自於此:朱學恒的阿宅萬事通事務所
當中,「9/17:彰化高中」,有時間的人不妨關注一下詳細的時間及地點,到時去捧個場。

其實我是想去沒機會去,早知道就過兩個禮拜再回來了... XD

追蹤者