[Office] 記憶常用的快速鍵

在微軟的Windows作業系統當中有些常用的功能和操作，在Office當中也可以使用，
例如全部選取、復原、剪下、複製、貼上等等，不但功能相同，連按鍵也一模一樣，
在這邊重點還是放在Office，有時間的話自己可以弄個測試用的資料夾和文件在作業系統中試試。

前面所提到的全部選取、復原、剪下、複製、貼上這幾個功能的快速鍵說明如下(AZXCV)：
Ctrl + A 全選，把目前相關工作範圍內的資料設定為選取中。
Ctrl + Z 復原，恢復上一個動作。復原有一定的限制，所以可別以為什麼都可以復原喔。
Ctrl + X 剪下，將選取中的資料標示為剪下，在不同的環境當中會有不同的表現方式。
Ctrl + C 複製，將選取的資料進行複製的動作。
Ctrl + V 貼上，將剪下或是複製的資料進行貼上的動作。

以上幾個功能幾乎已經變成許多軟體或是作業系統的習慣，熟練的記下來，在很多方面會有不小的幫助，
而且這五個基本上就是圍在Ctrl鍵的旁邊，不會像某些組合鍵是設計給火星人用的。

接下來要介紹的幾個則是在Office當中通用的快速鍵(NOS)：
Ctrl + N 新增檔案
Ctrl + O 開啟舊檔
Ctrl + S 儲存檔案

這幾個功能其實不難理解，而且就是取其New, Open, Save的首字，用習慣了之後也就不容易忘記了，尤其是Ctrl+S儲存檔案這個功能，
即使在功能設定當中設定了自動保存(自動保存的設定請見文末)，但是如果能自己養成習慣，
在完成一個階段、經過一段時間或是離開座位的時候順手按一下Ctrl+S儲存一下，
當不幸遇到停電、異常故障的時候，別人急得跳腳，你的資料受害的程度相信可以降到最低。

以上大致就是在一般的日常作業當中經常會用到的幾個功能，當然其他還有很多很多的快速鍵，
例如字體加粗(Ctrl+B)、字體傾斜(Ctrl+I)、字體加底線(Ctrl+U)等等，不勝枚舉，
有興趣的話可以參考微軟官方的說明文件：Office鍵盤快速鍵，請記得：
貪多嚼不爛，記住常用到的幾個就好。

如何在Office中設定自動保存？
請由功能表當中的「工具」-「選項」當中去進行設定：



要注意的是，這個功能是在程式出現異常關閉的時候，將最後保存到的資料讀出來，
但並不能保證資料的正確性以及復原程度，所以時間的間隔應該依據工作的性質和個人習慣來調整，
最好還是使用者自己養成Ctrl+S隨手保存的習慣。